6 anledningar som gör det självklart att välja videokonferenser

Om det är något som präglar både nationella och internationella företag idag så är det hård konkurrens. Marginalerna minskar, tiden känns knapp och det är många beslut som ska fattas för att kunna driva verksamheten framåt. Alla processer i ett företag har påverkats av globaliseringen och ny teknik, så även hur vi tar möten. Med den snabba utvecklingen av teknik, särskilt kommunikation i realtid, väljer fler och fler företag videokonferenser som sitt dagliga kommunikationsverktyg. Framförallt större företag, med utspridda kontor, ser stora fördelar med videokonferenser. För dig som funderar på att komma igång med videokonferenser, så kommer här en lista med sex starka fördelar!

 

1.      Högre produktivitet och effektivitet

Genom att ta bort kravet på att förflytta sig och att ses på ett fysiskt ställe kan möten mellan kollegor, kunder och partners tas när som helst och var som helst. På så sätt sväljer inte ett möte lika mycket tid ur ens kalender och man får mer tid över till annat när man slipper logistiken runt ett fysiskt möte.

2.      Mer flexibilitet

Videokonferenser till åter mötesdeltagare att vara ute på språng, eller kanske jobba från en annan ort, och ändå delta i mötet. Det räcker med en bärbar dator, surfplatta, smarttelefon eller en annan mobil enhet för att kunna ansluta till mötet. De enda kraven är att du har en fungerande mikrofon, kamera och en bra internetanslutning.

3.      Mer effektiv kommunikation

I jämförelse med telefonsamtal, eller annan typ av ljudsamtal, så ger videokonferenser deltagarna en möjlighet att ta del av den icke-verbala kommunikation som utgörs av vårt kroppsspråk och ansiktsuttryck. Den icke-verbala kommunikationen sägs utgöra uppemot 70% av en konversation, vilket är varför videokonferenser är att föredra framför vanliga telefonsamtal. Utöver det så har även deltagare möjlighet att visa saker via antingen skärmdelning eller att helt enkelt filma något som teamet behöver se.

 

4.      Möjligheter till flexibla kontor

Utöver affärsmöten så möjliggör videokonferenser även intervjuer, utbildning och personalsamtal på distans. Det är alltså ett fantastiskt verktyg om ni är ett företag som har en utspridd personal, eller om ni funderar över att börja låta anställda jobba på distans.

 

5.      Spara tid och pengar

De konkreta fördelarna med videokonferenser inkluderar lägre kostnader för affärsresor, mindre tid som behöver avsättas för möten och en mer produktiv kommunikation mellan alla deltagare. Mötesdeltagare behöver bara koppla upp sin mobila enhet och sätta igång! Det finns några små kostnader för el och webkonferensservicen, men det är allt. Just minskade resekostnader är det starkaste argument som får många företag till att byta till videokonferenser.

 

6.      Bidra till en mer hållbar miljö

Att resande påverkar klimatförändringarna negativt är de allra flesta överens om. Genom att parkera bilen eller att skippa flyget så bidrar du och dina kollegor till en mer hållbar miljö. Ett videomöte bidrar minimalt med utsläpp, alldeles oavsett om mötet hålls med någon i grannkommunen eller grannkontinenten.

De allra flesta företag som använder sig av videokonferenser upplever många fördelar jämfört med att behöva boka fysiska möten. Projektledare upplever att deras projekt avslutas snabbare, att fler detaljer diskuterats med teamet och att kollegor är lättare att nå. Videokonferenser är ett effektivt medel för realtidskommunikation som gör det möjligt för deltagare att samarbeta på ett produktivt och bekvämt sätt utan att behöva befinna sig i samma rum!

FÅ VÅRA NYHETER